Reportes PMS - Explicación

PMS	Balance del hotel	El revenue te muestra los cargos que generan revenue. Lo non revenue te muestra los cargos que no generan revenue. Los pagos es todo lo se cobró en dicha fecha. Los cargos es la suma de lo revenue y nonrevenue. Los valores en negativo en pagos son facturas y lo positivo son notas de crédito
	Cierre de caja detallado	Este reporte muestra los cierres de caja de un usuario en particular o de los usuarios que se estén filtrando. Se puede aplicar el filtro para un período de fechas determinado. En el mismo verán el detalle de cada uno de los movimientos de cada una de las cajas.
	Disponibilidad/Ocupación Detallada	Este reporte muestra la grilla de disponibilidad u ocupación (de acuerdo a lo que se elija al momento de generar el reporte). Diferencia entre ocupación y ocupación 2. La diferencia es que en la ocupación 2 se toman en cuenta para realizar el cálculo las habitaciones bloqueadas y en la ocupación 1 no. Es decir, si hay 20 habitaciones ocupadas y el hotel tiene 26 habitaciones en total, el % de ocupación 2 será 76,92%. Si de las 26 habitaciones en realidad 2 estaban fuera de servicio, la ocupación 1 sería 83,33%, ya que toma como inventario para hacer el cálculo 24 (26 - las 2 fuera de servicio).
	Facturas Detallado	Este reporte nos muestra el listado de facturas según el período de fecha elegido y según la empresa, punto de facturación y comprobantes elegidos. PREGUNTAR A DIEGO POR QUE SALE EN UN LADO CON IVA Y EN EL OTRO SIN
	Financiero	Este reporte muestra los ingresos y egresos en un período de tiempo. Nos muestra los mismos por tipo de moneda. Los ingresos los divide por el front (recepción), cuentas corriente y otros ingresos (ingresos manuales de caja). Los egresos son los que se realizan por caja manualmente y los pagos realizados en el módulo de cuentas por pagar. Los movimientos internos (fuera del balance) son los que están marcados como internos en la configuración. Los movimientos internos se utilizan cuando no se quiere que afecten al reporte, por ejemplo, cuando hacés egresos de caja como retiro de socios.
	Folio	Este reporte te muestra los distintos folios de las reservas en base a lo que se filtre. Puede ser útil para visualizar si hay algún folio donde falte cobrar algo o balancear el mismo.
	Histórico y Previsión	Nos muestra información histórica y futura del hotel. A pasado toma lo posteado de alojamiento configurados como room revenue para cada día en la cuenta y a futuro toma la tasa de cambio configurada en el PMS el día y momento en que se obtiene el reporte. Habitaciones: Ingresos totales de cargos de Alojamiento, configurados como Room Revenue, impuestos incluidos. Tarifa Promedio: Calculado como el total de Habitaciones dividido la cantidad de habitaciones ocupadas
	Histórico y Previsión Grupos	Es lo mismo que el reporte de histórico y previsíon, pero se agrega un apartado específico de grupos si es que los hubiere. Los diferencia entre definitivo y tentativo.
	Libro de IVA Ventas	Es el famoso libro iva ventas. Acá figuran todos los comprobantes/facturas que emiten desde la propiedad. Se puede filtrar por razón social, punto de venta, comprobantes y período de fecha.
	Libro de Policía	Este reporte muestra el listado de huéspedes según el día que se filtre. Nos muestra los siguientes datos de cada uno (Habitación, Nombre, Documento, País, Dirección, Llegada y Salida)
	Listado de Caja Master	Este reporte muestra el movimiento de todas las cajas en un período de tiempo determinado. Hay distintos filtros que se pueden aplicar según lo que se desee ver. El saldo inicial se arrastra desde el inicio del funcionamiento del sistema.
	Listado de Huéspedes	Listado de huéspedes donde se pueden aplicar distintos filtros en base a lo que se desee ver
	Manager Overview	Tarifa Promedio: Es la suma de todos los cargos configurados como Room Revenue, dividido la cantidad de Room Nights ocupadas durante el período. Revpar: se calcula dividiendo el revenue por la cantidad de habitaciones disponibles (Total menos fuera de inventario). Habitaciones: Es la suma de todos los cargos configurados como "Room Revenue" durante el período seleccionado. Alimentos y Bebidas: Es la suma de todos los cargos configurados como "Food & Beverage" durante el período seleccionado. Teléfono: Es la suma de todos los cargos configurados como "Telephone" durante el período seleccionado. Otros: Es la suma de todos los cargos configurados como "Other Revenue" durante el período seleccionado. Non Revenue: Es la suma de todos los cargos configurados como "Non Revenue" durante el período seleccionado. Pueden ser servicios facturados por Orden y Cuenta de Terceros. Pagos: Es la suma de todos los pagos recibidos desde el PMS y POS. Financiero PDV: Es la suma de todos los cargos configurados como Revenue (Rooms, Food & Beverage, Telephone y Other Revenue), y non revenue sumarizados por Punto de Venta originante del mismo. Pueden ser Front, Bar, Restaurant, etc.
	Objetos prestados	Este reporte muestran los objetos prestados en un período de tiempo.
	Pensiones	Este reporte nos muestra la cantidad de huéspedes por día que tienen incluida las pensiones. Las mismas están asociadas a los paquetes.
	Posteos Detallado	Este reporte muestra todos los códigos de posteo que fueron cargados en un período de tiempo seleccionado. Hay muchos más filtros. Nota interna: También muestra transacciones internas como el IVA, el cual ya está incluido en el alojamiento, es como que debajo lo desglosa.
	Producción	Este reporte muestra la producción de un período determinado y puede obtenerse por diferentes vistas (segmento de mercado, orígen, agencia, empresa, etc).Los valores que muestra son con impuestos incluidos. A pasado toma lo realmente posteado y a futuro toma el tipo de cambio del día configurado en el PMS.
	Reservas Detallado	Listado completo de reservas. Muestras todo el detalle de las mismas. Tiene gran cantidad de filtros en base a lo que se quiera buscar. El reporte en excel tiene más información que el PDF. Para poder sacar el reporte de reservas que pasan por X mes se debe filtrar de la siguiente forma (Ejemplo Septiembre: Llegadas hasta: 30/09 - Salidas desde: 02/09)
	Saldos Pendientes	Este reporte nos muestra todas las reservas que tocan el día que filtramos + todo lo que tiene saldo. Es lo que se debe a la fecha de filtro, lo que tiene en la cuenta.En el siguiente ticket se explica con ejemplos. En el caso de las facturas T en la columna de débito, va a estar el IVA en negativo. https://app.hubspot.com/contacts/5292292/record/0-5/2767017904/
	Tarjeta de registro (Impresión masiva)	Este reporte nos da la posibilidad de ver todas las tarjetas de registro de la fecha de ingreso que estemos filtrando.
	Vehículos de Pasajeros	Este reporte muestra las reservas que están alojadas en la fecha que se filtre y que tienen un vehículo cargado en la reserva.
	Venta de Artículos	Este reporte nos muestra los artículos vendidos en el período de tiempo filtrado.
Housekeeping	Housekeeping	Este reporte nos muestra el listado de habitaciones con sus respectiva información (Estado, Situación, reserva, check in, check out, adultos, menores, bedding, huésped).
Cuentas por Cobrar	Balance por Antigüedad de Deuda	Este reporte nos muestra la deuda en cuenta corriente que tiene una determinada empresa, agencia o lo que se esté filtrando. Se puede obtener de forma detallada o no. Nos muestra la deuda de 0 - 30, 31-60, 61-90, 91-120, +120
	Cuentas por Cobrar	Este reporte nos muestra el estado de la cuenta corriente que se esté filtrando o bien de todas las cuentas corrientes.
	Recibos de Cobro	En este reporte se muestran todos los recibos de cobro de las distintas cuentas corrientes. Nos muestra el número de recibo, la fecha de pago, la cuenta corriente, el método de pago y sus correspondientes importes
Cuentas por Pagar	Cuentas por Pagar	Este reporte nos muestra todas las cuentas por pagar (sin pagar, pagas o todo). Nos muestra la fecha de vencimiento, emisión, total, pago y pendiente.
	Libro de IVA Compras	Este reporte nos muestra todas las facturas de compra cargadas en el módulo de cuentas por pagar. Se discriminan todos los impuestos en base a como lo carguen en dicho módulo. También muestra el tipo de gasto.
Stock	Balance de Stock	Este reporte nos muestra todos los artículos del módulo de stock, separados por Sector, Rubro y Subrubro. Muestra la cantidad de cada artículo con su precio promedio de compra y el total que representa esa cantidade unidades.
	Ficha de Stock	Nos muestra todos los movimientos que fue sufriendo un artículo a lo largo de un período de tiempo. Indica la fecha, el movimiento , cantidades y saldos. Nos muestra los precios promedio de compra
	Movimientos de Stock	Nos muestra todos los movimiento que fue sufriendo un artículo a lo largo de un período de tiempo. Son solo los movimientos, no nos muestra los saldos como el reporte de ficha de stock.