¿Qué función cumple el menú usuarios?
Esta sección permite gestionar los accesos de los usuarios dentro del sistema.
1. Creación de Nuevos Usuarios
El sistema permite la creación de múltiples usuarios con diferentes permisos. En caso de requerirlo, se debe solicitar a Soporte proporcionando la siguiente información:
📌 Datos necesarios para crear usuarios:
- Nombre del usuario
- Email asociado
- Permisos a asignar
🔹 Una vez enviados estos datos, el usuario será creado y se proporcionarán las credenciales de acceso.
2. Permisos que se Pueden Configurar por Usuario
📌 Categorías principales de permisos:
✔ A. Disponibilidad y Tarifas → Control sobre inventario, reglas de negocio y listas de precios.
✔ B. Reservas → Gestión de reservas, creación y modificaciones.
✔ C. Tablero y Estadísticas → Acceso a información analítica y reportes.
✔ D. Propiedad → Permisos relacionados con la configuración de la propiedad
✔ E. Configuración → Ajustes del sistema
A. Permisos Relacionados con Disponibilidad y Tarifas
🔹 Disponibilidades - Ver: Permite visualizar la disponibilidad sin posibilidad de modificarla.
🔹 Disponibilidades - Modificar: Permite cambiar tarifas, disponibilidad y restricciones (estadía mínima, COA, COD).
🔹 Disponibilidades - Reglas de Negocio: Habilita la configuración de reglas automáticas de precios y disponibilidad.
🔹 Disponibilidades - Listas de Precios: Permite crear y administrar listas de precios para temporadas y promociones.
🔹 Disponibilidades - Controles: Permite establecer límites en precios y disponibilidad para evitar errores en la carga.
🔹 Disponibilidades - Registros: Habilita el acceso al historial de cambios en disponibilidad y tarifas.
🔹 Disponibilidades - Alertas: Activa la opción de configurar alertas para monitorear disponibilidad y errores.
🔹 Disponibilidades - Modificar Cantidad: Permite ajustar la cantidad de habitaciones disponibles
🔹 Disponibilidades - Modificar Precio: Permite modificar tarifas en el inventario.
🔹 Disponibilidades - Modificar Estancia Mínima: Permite definir la cantidad mínima de noches por reserva.
🔹 Disponibilidades - Modificar Estancia Máxima: Permite establecer una cantidad máxima de noches por reserva.
🔹 Disponibilidades - Modificar COA (Closed on Arrival): Permite bloquear la llegada de huéspedes en fechas específicas.
🔹 Disponibilidades - Modificar COD (Closed on Departure): Permite bloquear la salida de huéspedes en fechas específicas.
B. Permisos Relacionados con Reservas
🔹 Menú Reservas: Habilita el acceso general a la sección de reservas.
🔹 Detalles de Reservas: Permite ver el detalle completo de cada reserva.
🔹 Reservas - Nueva Reserva: Permite crear reservas manualmente.
🔹 Modificar Reservas: Habilita la edición de reservas existentes.
C. Permisos Relacionados con el Tablero y Reportes
🔹 Dashboard - Mis Sitios Web: Permite ver información del motor de reservas y rendimiento de los sitios web conectados.
🔹 Dashboard - Mapeo: Habilita la configuración y vinculación de habitaciones y tarifas con OTAs.
🔹 Comparación de Tarifas: Permite acceder a herramientas de análisis de precios en relación a la competencia.
🔹 Comparación de Tarifas por Correo Electrónico: Envía reportes de comparación de tarifas a direcciones de correo configuradas.
🔹 Estadísticas del Menú: Permite acceder a reportes de ocupación, revenue y rendimiento del hotel.
🔹 Menú Revenue Management: Habilita herramientas avanzadas de revenue management.
🔹 Planning: Podrá visualizar la grilla para asignación de reservas.
D. Permisos Relacionados con la Configuración de Propiedades
🔹 Menú Propiedad: Habilita el acceso general a la configuración del hotel.
🔹 Detalles de Propiedad - Servicios: Permite configurar servicios adicionales del hotel.
🔹 Enviar contenido a Portales: Permite actualizar información del hotel en OTAs y motores de reservas.
E. Permisos Relacionados con Configuración y Ajustes del Sistema
🔹 Actualizar Configuración de Inventario: Permite modificar parámetros globales del inventario, como monedas, impuestos y reglas generales.
🔹 Actualizar Ajustes: Permite modificar configuraciones generales de RoomCloud.