Desde Housekeeping > Asignación de Tareas se pueden armar las hojas de trabajo personalizables para cada mucama. Es posible asignarle Créditos (minutos de trabajo) a cada Tipo de Habitación y Mucama para que venice las distribuya equitativamente.
Para hacerlo se debe clickear Nuevo y luego en cada lupa elegir sobre que tipo de Tareas, Mucamas y Estados de Limpieza se desea asignar automáticamente:
En Tareas, normalmente se eligirán las de Limpieza Normal (continúa ocupada por el mismo pasajero) y Limpieza de Check Out.
En Mucamas, se deben seleccionar las que trabajan el día de hoy.
En Estado de Limpieza, se seleccionarán los estados Sucia y Retocar.
Fuera de Inventario permite incluir las habitaciones en mantenimiento.
Por último, al clickear en Crear Planilla veremos las tareas correspondientes a cada mucama.
Desde Opciones > Notas de Planilla es posible dejar instrucciones que se repetirán en cada
planilla de cada mucama. En caso de querer indicar una instrucción sobre alguna(s)
Habitación(es) en particular, se deben seleccionar desde el cuadradito de la izquierda y luego
clickear en Habitaciones > Agregar Nota.
Es posible cambiar la asignación de una Habitación entre mucamas arrastrando y soltando
entre la planilla de origen a la de destino.
Con una N se marca cuando una Habitación tiene Notas con tareas especiales sobre ella y con
una T se marca cuando una Habitación tiene Traces contra el Departamento de Housekeeping.
Moviendo el mouse sobre el número de habitación muestra las Tareas, Instrucciones y Notas
configuradas.
Una vez finalizada la asignación de Tareas e Instrucciones, se debe Guardar para luego poder
emitir el Reporte, el cual generará una hoja para cada mucama y una adicional con las
habitaciones sin asignar.