La función Controles en RoomCloud permite establecer valores mínimos y máximos en tarifas, disponibilidad y estadía mínima, con el objetivo de prevenir errores de carga en el sistema.
📌 Principales funciones:
✔ Evita errores de tipeo en tarifas y disponibilidad.
✔ Genera alertas cuando un valor ingresado está fuera del rango definido.
✔ Permite definir valores límite por habitación o de manera general.
🔹 Importante:
⚠ Las alertas de control no impiden la carga de datos, solo advierten sobre posibles errores.
⚠ Si el usuario confirma el cambio después de la alerta, el sistema lo procesará de todas formas.
1. Configurar los Valores de Control
🔹 Tipos de valores que se pueden configurar:
✔ Tarifas mínimas y máximas → Define límites para evitar precios incorrectos.
✔ Disponibilidad mínima y máxima → Controla la cantidad de habitaciones en venta.
✔ Estadía mínima → Evita errores en la configuración de restricciones de noches.
2. Definir Límites de Control
1️⃣ Seleccionar el tipo de control que se quiere hacer:
- Activar la opción 'Apply to all cells' si se desea aplicar el mismo control a todas las habitaciones.
- Activar la opción 'Controles by room' si se desean aplicar diferentes valores dependiendo de la categoría de habitación.
2️⃣ Ingresar el valor deseado en “Número máximo de días para la selección de fechas en Actualización masiva”
3️⃣ Ingresar los valores mínimos y máximos en cada campo dependiendo del tipo de control que hayan elegido y Hacer clic en 'Guardar' para confirmar la configuración.
📌 Ejemplo:
Si el límite mínimo de tarifa para una habitación es USD 35, y alguien intenta cargar USD 10, el sistema generará una alerta indicando que la tarifa está por debajo del valor permitido.
2.1. Activar los Controles
1️⃣ Una vez configurados los valores límite, hacer clic en el botón 'ON' para activar los controles.
2️⃣ Guardar la configuración para que los controles queden habilitados.
3. Cómo Funciona la Validación de Controles
🔹 Cada vez que un usuario modifique tarifas, disponibilidad o restricciones, el sistema validará los datos ingresados en función de los controles establecidos.
🔹 Si el valor ingresado está fuera del rango permitido, se mostrará una alerta en pantalla con un mensaje indicando el error.
🔹 El usuario puede elegir:
✔ Corregir el valor antes de guardar los cambios.
✔ Confirmar el cambio a pesar de la alerta, en cuyo caso el sistema lo procesará de todas formas.